Lampung – Dalam rangka memperkuat tata kelola perusahaan serta meningkatkan efektivitas proses penagihan dan pembayaran, PTPN IV Regional VII menyelenggarakan kegiatan Refreshment Modul E-Invoice dan Sosialisasi Pengkinian Data pada Sistem Integrated Procurement System (IPS). Kegiatan ini menjadi bagian penting dalam memastikan implementasi E-Invoice berjalan optimal sekaligus mendukung prinsip Good Corporate Governance (GCG) di lingkungan perusahaan.
Acara ini dihadiri oleh Region Head PTPN IV Regional VII Denny Ramadhan, Kepala Divisi Pengadaan PTPN IV Muhammad Iwan Ma’sum, Kepala Sub Divisi IPS PTPN IV Saleh Harahap beserta tim, para Kepala Bagian di lingkungan Regional VII, serta seluruh rekanan perusahaan.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari kebijakan implementasi E-Invoice yang telah ditetapkan sebagai persyaratan utama dalam proses penagihan dan pembayaran transaksi perusahaan mulai tahun 2026. Melalui implementasi ini, perusahaan mendorong terciptanya proses bisnis yang lebih terstruktur, terdokumentasi dengan baik, serta terintegrasi dalam satu sistem yang andal.
Selain itu, penerapan E-Invoice dalam IPS memberikan manfaat signifikan, terutama dalam mempercepat proses penagihan dan pembayaran, sekaligus memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai prinsip transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku. Dengan sistem yang terintegrasi, potensi kesalahan administrasi dapat diminimalisir, serta kualitas pengendalian internal perusahaan semakin kuat.
Dalam sambutannya, Region Head Denny Ramadhan menyampaikan bahwa implementasi E-Invoice bukan hanya sekadar perubahan sistem, melainkan bagian dari transformasi tata kelola perusahaan yang lebih modern dan terpercaya.
“Baru saja tadi kita telah mendengarkan pemaparan terkait sosialisasi dan penguatan implementasi E-Invoice pada sistem Integrated Procurement System (IPS) di Regional VII yang merupakan langkah strategis dalam mendukung percepatan digitalisasi proses keuangan di lingkungan PTPN IV Regional VII,” ujarnya.
Ia menegaskan bahwa kegiatan ini diharapkan mampu membangun kesamaan persepsi seluruh pihak dalam menjalankan sistem secara optimal.
“Saya berharap melalui kegiatan refreshment modul E-Invoice ini, kita semua tidak hanya memperoleh pemahaman yang lebih baik secara teknis, tetapi juga memiliki kesamaan persepsi dalam mendukung implementasi sistem yang terintegrasi di lingkungan PTPN IV Regional VII,” lanjutnya.
Lebih jauh, Denny menekankan bahwa keberhasilan implementasi sistem sangat bergantung pada komitmen dan disiplin seluruh pihak.
“Transformasi digital yang saat ini kita jalankan bukan sekadar perubahan sistem, melainkan sebuah langkah strategis dalam membangun tata kelola perusahaan yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien. Oleh karena itu, keberhasilan implementasi ini sangat membutuhkan sinergi, komitmen, serta kedisiplinan dari seluruh pihak, baik dari internal perusahaan maupun para rekanan,” tegasnya.
Ia juga mengajak seluruh peserta untuk meningkatkan ketelitian dalam setiap proses yang dilakukan, mulai dari penginputan data hingga penyampaian invoice, agar seluruh tahapan berjalan tepat waktu dan sesuai ketentuan.
Sementara itu, Kepala Sub Divisi IPS PTPN IV, Saleh Harahap, menekankan bahwa keberhasilan implementasi sistem sangat ditentukan oleh kualitas data dan pemahaman pengguna.
“Melalui kegiatan ini, kami ingin memastikan bahwa seluruh user, baik internal maupun rekanan, memahami alur penggunaan E-Invoice dalam IPS secara menyeluruh. Pengkinian data yang akurat dan disiplin dalam proses menjadi kunci utama agar sistem ini dapat berjalan optimal,” jelasnya.
Ia juga menambahkan bahwa E-Invoice merupakan bagian dari sistem pengendalian internal yang memberikan jaminan atas validitas proses penagihan dan pembayaran.
“Dengan implementasi yang konsisten, sistem ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga memperkuat kontrol dan memberikan keyakinan kepada seluruh stakeholder terhadap kualitas tata kelola yang kita jalankan,” tambah Saleh.
Kegiatan ini juga menjadi forum interaktif antara manajemen dan para rekanan dalam menyamakan pemahaman serta menyelesaikan berbagai kendala yang selama ini dihadapi dalam implementasi sistem. Pendekatan kolaboratif ini diharapkan mampu mempercepat adaptasi seluruh pihak terhadap sistem IPS secara menyeluruh.
Melalui kegiatan ini, PTPN IV Regional VII menegaskan komitmennya dalam memperkuat sistem pengadaan dan keuangan yang lebih modern, terintegrasi, dan berbasis tata kelola yang baik. Implementasi E-Invoice tidak hanya memberikan efisiensi operasional, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam membangun sistem bisnis yang transparan, kredibel, dan berkelanjutan.
Ke depan, perusahaan akan terus mendorong peningkatan kapasitas sumber daya manusia, penguatan sistem digital, serta kolaborasi dengan seluruh mitra kerja guna memastikan seluruh proses bisnis berjalan lebih efektif, akuntabel, dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan maupun stakeholder.
